Control de acceso centralizado con gestión remota GOBRIGHT

con lector de códigos de barrascon software de administraciónpara oficina

Resumen
Tanto si dispone de una recepción concurrida como de un vestíbulo sin personal, GoBright Visitor Registration agiliza el registro de visitantes y mantiene un registro digital claro de las personas presentes.

Sistema de registro de visitantes
Invite a los visitantes a través de Microsoft Outlook, Microsoft Teams, el Portal GoBright o la aplicación móvil GoBright. Configure las plantillas de visualización y los correos de notificación para ajustarlos a la identidad corporativa. Los datos de los visitantes se almacenan en el portal en línea y el anfitrión recibe una notificación automática a la llegada.

Beneficios clave

• Agregar indicaciones, instrucciones de seguridad o un control de salud a las invitaciones
• Mantener un listado preciso de personas en las instalaciones para emergencias
• Preconfigurar el idioma preferido para mejorar la experiencia del visitante
• Acelerar el flujo en recepción y reducir colas
• Reducir los tiempos de espera
• Disminuir las tareas manuales del personal de recepción
• Permitir un flujo de registro totalmente sin papel
• Compatible con GDPR (gestión de datos diseñada para cumplir el RGPD)

Funciones

• Preinscripción: Invite a los visitantes desde el Portal o el complemento de Outlook al reservar una reunión. Los invitados reciben una invitación con un código QR de preinscripción para un registro rápido; los datos se almacenan en el portal en línea y el anfitrión recibe una notificación automática de llegada.
• Autoinscripción: Los visitantes no invitados pueden registrarse in situ mediante el flujo en pantalla: introducir nombre y correo electrónico, buscar al anfitrión; el anfitrión recibe la notificación de llegada.
• Impresión de credenciales (opcional): La impresión de credenciales mejora la identificación de visitantes. Imprima credenciales con diseño personalizado, logo, colores, nombre del visitante y código QR. La impresión puede incluir una foto personalizada.
• Integraciones: Funciona con Outlook, Microsoft Teams, el Portal GoBright y la aplicación móvil GoBright para invitaciones y notificaciones.

Acerca de GoBright
GoBright desarrolla soluciones Smart Workplace (reserva de salas, reserva de escritorios, gestión de visitantes y señalización digital) que aportan transparencia y datos para optimizar los espacios de oficina. Sus soluciones conectan empleados, usuarios y gestores de instalaciones con software intuitivo para apoyar el trabajo flexible y la optimización de espacios.

Características / especificaciones técnicas

• Nombre comercial: GoBright Visitor Registration
• Invitaciones: Microsoft Outlook, Microsoft Teams, Portal GoBright, aplicación móvil GoBright
• Preinscripción mediante códigos QR incluida
• Flujo de autoinscripción en sitio (nombre, correo electrónico, búsqueda de anfitrión)
• Notificaciones al anfitrión a la llegada del visitante (automático)
• Impresión opcional de credenciales con diseño personalizado, logo, colores, código QR y soporte de foto
• Operación sin papel
• Soporte multilingüe (se puede preconfigurar el idioma preferido)
• Datos de visitantes almacenados en el portal en línea de GoBright
• Diseñado para cumplir con el RGPD